RELY - Frequently Asked Questions (FAQs)

FAQ NumberQuestion & Answer 
20180052
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 How to Create New Company in RELY? RELY में नयी कंपनी या फर्म कैसे बनायें? OR How to Create New Financial Year Company with Previous year Company settings in RELY?RELY में पिछले साल की फर्म / कंपनी की सेटिंग लेके नए साल की कंपनी अथवा फर्म कैसे बनायें? OR How to transfer previous year closing balances to new year company/firm?RELY में पिछले साल की कंपनी या फर्म का closing नए साल की कंपनी/फर्म में कैसे  ट्रान्सफर करें?Click HERE for Automated Year End Processऑटोमेटेड इयर एंड प्रोसेस की जानकारी के लिए यहाँ पर क्लिक करें|

  • Create New Year Company with Previous year settings :
    पिछली साल की कंपनी की सेटिंग्स लेके नयी कंपनी बनाये.
    • Select Create Company from RELY Main Menu
    • RELY के मेन मेनू में से Create Company  को चुनें|.

    • Choose a 5 Character Company Code (e.g. ABC19) - First three characters are short name of Company and last two characters should indicate year ending.
    • कंपनी कोड में पांच अक्षर का कंपनी कोड लिखे (जैसे :ABC19) - पहले तीन अक्षर अलफाबेट्स होने चाहिए जो आपकी कंपनी के शोर्ट नाम को दर्शायेगा और अंतिम दो अक्षर नंबर होने चाहिए जो वित्तीय वर्ष (Financial Year) की समाप्ति को दर्शायेगा. 

    • if you have previous year company it is strongly recommended to choose first three characters of previous year company code + two characters of year as new company code.  e.g. if previous year code was ABC18 then choose ABC19 for new year. As soon as you enter the Code as discussed, All the company information would be automatically filled from the information of previous year company.
    • यदि आपके पास पिछले साल की कंपनी है, तो आप पिछले साल की कंपनी का ही code लेकर केवल अंतिम दो अक्षर जो वित्तीय वर्ष दर्शाता है उसे बदल कर नया कंपनी कोड बनावे| जैसे यदि पिछले साल का code "ABC18" हो तो नए साल का code ABC19 बनावें| तो कंपनी / फर्म की सभी इनफार्मेशन अपने आप ही पिछले साल की कंपनी से आ जाएगी आपको लिखने की जरुरत नहीं पड़ेगी.

    • Review the information like Name, Financial year, Address, GST No etc and press Page Down till you prompt "Do You Confirm" press Y or Choose Yes to create company
    • एक बार कंपनी की सभी इनफार्मेशन चेक कर लें, जैसे- नाम, वित्तीय वर्ष (Financial year), Address, GST नंबर इत्यादि, उसके बाद PageDown key दबाएँ और कंपनी बनाने को Yes चुनकर कन्फर्म करे.

    • Then you will be prompted "Copy Settings From?" If you have previous year or any running company, then select the company from which settings are to be copied. After completion of the process, your new company is ready. You can open your newly created company and start the work
    • फिर आपको "Copy Settings From?" के लिए सभी कंपनियों की लिस्ट दिखाई जाएगी| आप चाहें तो उन कंपनियों में से जिसकी भी सेटिंग चाहें नयी कंपनी के लिए चुन सकते हैं| ज्यादातर पिछले साल की कंपनी की सेटिंग चुनना ठीक रहता है आप वो कंपनी सेलेक्ट करे इसके बाद आपकी कंपनी बन जाएगी अब आप न्यू कंपनी को ओपन करके काम शुरू कर सकते हैं|
    Transfer Previous Year Closing balances to New Year Opening Balances:
    • Select Transfer Balance option from RELY Main Menu.
    • RELY के MAIN MENU से Transfer Balance का विकल्प चुनें|

    • Then Select Previous year company or enter company code in "Company Code From :" box and enter New year company code in "To :" box. Anyway RELY automatically fille the "To :" box by default.
    • फिर "From :" में पिछले साल की कंपनी का code डालें  और "To :" में नए साल की कंपनी का कोड डालें. वैसे RELY अपने आप "To :" में कंपनी code बना कर डाल देता है|

    • After that RELY will prompt for various options for transferring balances as shown in the screenshot below. By default  Options 1,3,4,5,9,11,12,13 are checked. Keep it as it is and press ENTER key to continue
    • इसके बाद RELY बैलेंस ट्रान्सफर के कई विकल्प दिखायेगा जैसे कि नीचे दिखाया गया है| उनमे से कई पहले से चुने हुए होंगे.  जैसे कि 1,3,4,5,9,11,12,13 विकल्प चुने हुए होंगे. उनको ऐसे ही रहने दे और और ENTER key दबाकर आगे बढ़ें|


    Press Enter then Yes to Confirm the Transfer Balance. After that transfer balance process would start and RELY will display certain messages and prompt you to select "Yes" or "No". Select "Yes" in all cases when you are transferring for the first time. After transfer is complete you can start using the newly created company from Main Menu->Select Company

    ट्रान्सफर के आप्शन सेलेक्ट करने के बाद Confirm Yes करें|

    ट्रान्सफर बैलेंस का प्रोसेस शुरू हो जायेगा और आपको कुछ मेसेज दिखाकर "Yes" or "No" का विकल्प पूछा जायेगा उन सभी पर आप पहली बार ट्रान्सफर करते समय YES कर सकतें हैं|और ट्रान्सफर प्रोसेस कम्पलीट होने के बाद आपको प्रोग्राम के Main Menu से नयी बनायीं हूई कंपनी को ओपन करके काम शुरू कर सकते हैं|


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